Assistente de Projetos

Grupo MGITECH - Mais de 34 anos conectando pessoas, operação e tecnologia.

Nosso propósito é simplificar o trabalho operacional das pessoas, para que elas possam desenvolver ao máximo seus talentos humanos.

 Grupo MGITECH nasceu como distribuidor HP.

Hoje, conectamos fabricantes, desenvolvedores, integradores e clientes de pequenas empresas a multinacionais em um ecossistema completo de hardware, software, serviços e plataforma.

Nossos Valores: Liberdade com responsabilidade; Busca constante por excelência; Oportunidades iguais para criar e se desenvolver; Empatia; As melhores ideias devem prevalecer; Ajudar sempre que possível; Semear para colher.

• Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, com autonomia, quer sentir que realmente faz a diferença em seu ambiente de trabalho e é movido por desafios, com certeza irá se identificar com a MGITECH!

Competências e Atitudes que valorizamos

• Planejamento e organização;
• Comunicação e ética;
• Inovação e melhoria contínua;
• Orientado a resultado com qualidade e foco no cliente;
• Flexibilidade;
• Senso de Urgência;
• Empatia;
• Persuasão;
• Resistência a Pressão

Principais responsabilidade:

Gerais

• Execução e Prazos: Apoiar na execução das atividades dentro dos prazos estabelecidos, auxiliando no acompanhamento da evolução das entregas e informando a liderança em caso de necessidade de repactuação de prazos.
• Conformidade de Processos: Auxiliar para que os processos aconteçam dentro do prazo estipulado, respeitando os regulamentos internos.
• Sistemas e Registro de Dados: Inserir e atualizar no sistema adequado, de forma imediata e precisa, as informações e conteúdos relacionados aos processos e atividades de projetos.
• Melhoria de Processos: Colaborar com sugestões e questionamentos apropriados para a melhoria contínua dos processos da área.
• Instruções de Trabalho: Auxiliar na organização, criação e atualização das instruções de trabalho e documentações da área.
• Trabalho Colaborativo: Atuar de forma colaborativa com as áreas interdependentes para dar suporte ao alinhamento das entregas às necessidades do negócio.
• Desenvolvimento Contínuo: Participar de cursos, treinamentos ou palestras relacionadas à área buscando autodesenvolvimento contínuo.

Específicas

• Executar rotinas administrativas essenciais ao projeto no sistema SAP, incluindo o cadastro preciso de clientes, elaboração de cotações e emissão de pedidos de venda.
•  Garantir a qualidade das informações do projeto através da validação e confirmação de dados de entrega junto a clientes e parceiros.
• Prestar suporte operacional no acompanhamento e controle preciso das etapas e atividades de implementação de novos projetos e Contratos com Serviços.
•  Auxiliar no monitoramento das entregas junto às demais áreas envolvidas ou clientes, garantindo o cumprimento dos prazos estipulados.
•  Dar suporte na articulação e troca de informações entre as áreas (AS, Supply, CX, Comercial e Cliente) durante todo o processo de implantação de projetos.
•  Apoiar na elaboração, atualização e controle dos cronogramas de implantação dos projetos novos e Contratos com Serviços.
•  Acompanhar o andamento de tarefas diárias de projetos em andamento, realizando follow-up das atividades gerais e auxiliando na elaboração de relatórios de status.
•  Auxiliar na organização e preenchimento de guidelines de implantação, no mapeamento de fluxos e no desenho de processos com os departamentos envolvidos.
•  Auxiliar no contato de rotina com clientes internos e externos para coleta de informações, envio de atualizações e esclarecimento de dúvidas operacionais.
•  Dar suporte operacional no acompanhamento de pilotos estratégicos e no levantamento de dados que ajudem a identificar oportunidades de melhorias de processos.

Experiência:

• Desejável vivência prévia ou estágio de no mínimo 6 meses em funções de apoio administrativo ou de suporte a projetos.

• Superior cursando em Engenharia, Engenharia de Produção, Administração, Economia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas

Hard Skills:

• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Conhecimento básico do fluxo de projetos.
• Conhecimento básico de ferramentas de gestão de projetos.

Horário de Trabalho:

Segunda à Sexta das 8h às 18h - Presencial

• VR
• VT;
• Programa de Reconhecimento;
• Assistência Médica e Odontológica Sulamérica;
• Day Off de Aniversário;
• Parcerias com Instituições de ensino;
• TotalPass e Gympass;